MRPは製品の計画を部品の必要量へ展開し、使用可能在庫と必要日までの入庫予定を差し引いて不足を求めます。計算結果は手配の提案であり、発注や現場への確定指示と区別します。
100台にねじを4本ずつ使うと総所要量は400本です。使用可能在庫100本、必要日までの確定入庫50本、安全在庫を別に設けない条件なら、新たに必要なのは250本です。遅れて届く50本は今回の必要量を満たしません。
不足250本でも購入単位が100本なら300本を手配します。必要時期から調達期間を引き、手配日を求めます。構成、在庫、日程に誤りがあると不足や過剰を招くため、結果の例外と入力データを確認します。