通常の営業取引の掛仕入は買掛金で管理し、他の未払の科目は取引内容と会社の方針で判断します。仕入先から請求書が届いたことと、会計上の債務を認識することを一律に同じ時点としません。
商品を掛仕入し、その日に認識する三分法・税省略の例では、借方「仕入60,000円」／貸方「買掛金60,000円」です。支払時は借方「買掛金60,000円」／貸方「普通預金60,000円」で、同じ仕入費用を再計上しません。
支払予定、承認済み、銀行への送信、振込結果、消込済みを区別します。取引先コードと実際の支払先の関係も確認し、送信データを作っただけで支払完了にしないことが大切です。