残高試算表は、総勘定元帳の各科目について、借方合計と貸方合計の差を一覧にしたものです。会計システムでも、決算や入力内容の点検に使う重要な出力です。
露天商の現金は借方18万円(自己資金4万円+借入金4万円+売上10万円)、貸方13万円(最初の仕入8万円+補充仕入5万円)なので、借方残高5万円です。
商品は借方13万円、売上原価へ振り替えた貸方5万円なので借方残高8万円。売上原価は借方5万円、借入金は貸方4万円、自己資金は貸方4万円、売上は貸方10万円です。借方残高の合計18万円と貸方残高の合計18万円が一致します。
合計の一致は点検の一つです。金額が正しくても科目や計上期間を間違えた仕訳、両側を同額で漏らした仕訳などは一致だけで発見できません。証憑・補助簿・実際の残高との照合も必要です。